Madrid stellt in Spanien den Knotenpunkt für die wichtigsten Messen dar. Auf dem IFEMA-Messegelände beginnt im Januar die lange Messesaison für die unterschiedlichen Branchen, welche den Rhythmus der spanischen Wirtschaft kennzeichnen. Es beginnt mit einer der wichtigsten Messen, der Internationalen Fremdenverkehrsmesse (FITUR), gefolgt von der Internationalen Messe für Werbegeschenke (Promogift). Diese beiden finden Ende des Monats statt und im Anschluss folgen die Madrider Fashion Week und die bedeutende Messe für zeitgenössische Kunst ARCO im Februar.
Neben diesen kurzfristigen Terminen wartet der Messekalender Madrids mit vielen Anregungen für die Geschäftsrichtungen aller Art auf: Gastronomie, Hochzeiten, Umweltschutz und erneuerbare Energien, Spiel, sanitäre Serviceleistungen… einfach alles!
Zu dieser bedeutenden Messeaktivität gehören auch Kongresse und bedeutende Konferenzen der einzelnen Branchen, die Madrid als Veranstaltungsort ausgewählt haben. Die Vorteile der Hauptstadt hinsichtlich Verkehrsverbindungen wie auch die Präsenz einiger der wichtigsten spanischen Produktionsunternehmen und internationalen Firmen, zusammen mit dem kompletten Angebot an Räumlichkeiten und Unterkünften in Barajas, Arturo Soria, Ciudad Lineal oder sogar im Zentrum von Madrid, machen diese Stadt zum idealen Veranstaltungsort für Geschäftsreisen und Firmenversammlungen.
Wirft man einen Blick auf die Unterkünfte für Geschäftsreisen in Madrid, kann man die Entwicklung in den vergangenen Jahren deutlich erkennen: Sie hat sich von den groβen Hotels der konsolidierten Hotelketten hin zu sehr spezialisierten Hotels und neuen Hotels hinbewegt, die praktisch nur auf dieses Reisesegment setzen.
Das Ergebnis dieser Spezialisierung sind Hotels, die sich an die Bedürfnisse eines Segments mit seinen eigenen Rhythmen und Anforderungen angepasst haben. Flexiblere Essenszeiten, Hotels mit Restaurant im Zentrum von Madrid, Zimmer mit kostenlosem WLAN neben dem Retiro Park oder Gran Vía, Unterkünfte für Gruppen direkt an Puerta del Sol, Businesszimmer in Parlamentsnähe… Vía
Heutzutage kann man Businesshotels nach Maβ finden, ohne die hohen Preise zahlen zu müssen, die früher für Unterkünfte ab einer bestimmten Kategorie anfielen. Mit einem Durchschnittspreis von 65,- Euro / Nacht stellen die Hotels mit Versammlungssälen in Madrid eine der besten Optionen für Geschäftsreisende dar. Einige bieten sogar besondere Zimmer mit Computer mit DSL-Anschluss, groβem Schreibtisch oder Besprechungsraum, Heimtrainer, Massagedusche, Herrendiener mit Bügeleinrichtung usw. an. Dazu kommen besondere Businessaufmerksamkeiten.
Diejenigen, die die Teilnahme an einer der Messen auf dem IFEMA-Messegelände geplant haben, sollten am besten so schnell wie möglich eines der Hotels in der Nähe von Barajas oder die Hotels in Ciudad Lineal und Arturo Soria buchen, da sie die besten und bequemsten Anschlussmöglichkeiten zum Messegelände mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten (U-Bahn oder Bus). Alle diese Hotels bieten auβerdem direkten Transfer zum Flughafen wie auch Anschluss zum Stadtzentrum von Madrid an.
Frühes Buchen ist grundlegend, um gute Zimmer auswählen wie auch günstige Preise für die Unterkunft finden zu können. Viele Hotels bieten Rabatte für Frühbucher an. Andere bieten statt Sonderpreisen interessante Zusatzleistungen wie Frühstück oder zusätzlichen Komfort im Zimmer an.
Mit Ruhe auswählen zu können und dabei immer das kompletteste Angebot zu finden, machen den Unterschied bei einer Geschäftsreise aus. Madrid bietet auβerdem den Vorteil, dass man die besten Geschäfte mit seinem bedeutenden kulturellen Programm wie auch mit seinem abendlichen Unterhaltungs- und Gastronomieangebot kombinieren kann. Man will ja schlieβlich nicht nur arbeiten… oder?